Art. 44e [Udostępnienie systemu teleinformatycznego i zasady dostępu; Przetwarzanie danych osobowych w systemie teleinformatycznym]

1. W celu wspierania realizacji przez szkoły i placówki zadań związanych z rozpoznawaniem potrzeb rozwojowych i edukacyjnych uczniów, planowaniem i realizacją działań mających na celu realizację tych potrzeb oraz oceną efektywności tych działań minister właściwy do spraw oświaty i wychowania udostępnia szkołom i placówkom system teleinformatyczny oraz zapewnia jego funkcjonowanie.

2. W skład systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ust. 1, wchodzą:

1) narzędzia wspierające rozpoznawanie potrzeb rozwojowych i edukacyjnych uczniów i umożliwiające planowanie, realizację i ocenę efektywności działań, które mają na celu zaspokojenie tych potrzeb;

2) baza danych, o której mowa w ust. 9.

3. Dyrektor szkoły lub placówki udostępnia uczniowi, a w przypadku ucznia niepełnoletniego – także jego rodzicom, identyfikator (login) i hasło dostępu, które umożliwiają rozpoczęcie korzystania przez ucznia i rodzica z systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ust. 1.

4. Dyrektor szkoły lub placówki udostępnia nauczycielowi identyfikator (login) i hasło dostępu, które umożliwiają rozpoczęcie korzystania przez nauczyciela z systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ust. 1, zgodnie z obowiązkami i uprawnieniami na zajmowanym przez nauczyciela stanowisku i z uwzględnieniem struktury organizacyjnej szkoły lub placówki, o której mowa w art. 60ab ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej.

5. Dostęp do narzędzi, o których mowa w ust. 2 pkt 1, mogą posiadać również osoby, które korzystają z niego niezależnie od struktury organizacyjnej szkoły lub placówki, o której mowa w art. 60ab ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej, w szczególności w celu uzupełniania wiedzy dla rozwoju umiejętności z zakresu kształcenia ogólnego oraz kwalifikacji zawodowych i specjalistycznych.

6. W celu uzyskania dostępu do narzędzi, o których mowa w ust. 2 pkt 1, osoba, o której mowa w ust. 5, składa wniosek do ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania. Wniosek zawiera:

1) imię (imiona) i nazwisko;

2) adres poczty elektronicznej;

3) wskazanie celu korzystania z narzędzi, o których mowa w ust. 2 pkt 1.

7. Identyfikator (login) i hasło dostępu, które umożliwiają rozpoczęcie korzystania z systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ust. 1, mogą być używane wyłącznie przez nauczyciela albo ucznia, a w przypadku ucznia niepełnoletniego – ucznia lub jego rodziców, którym dyrektor szkoły albo placówki je udostępnił, a w przypadku identyfikatora (loginu) i hasła dostępu, które umożliwiają rozpoczęcie korzystania z narzędzi, o których mowa w ust. 2 pkt 1, przez osobę, o której mowa w ust. 5, mogą być używane wyłącznie przez tę osobę.

8. Informację o miejscu udostępnienia systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ust. 1, minister właściwy do spraw oświaty i wychowania zamieszcza na stronie internetowej urzędu obsługującego tego ministra.

9. W bazie danych systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ust. 1, są gromadzone i przetwarzane:

1) dane identyfikacyjne szkoły, placówki oraz ich zespołów, o których mowa w art. 7 ust. 1 i 1a ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej;

2) dane ucznia:

a) imię (imiona) i nazwisko,

b) informacje o uczęszczaniu ucznia do szkoły lub placówki oraz oddziale, semestrze i klasie, do której uczeń uczęszcza,

c) adres poczty elektronicznej – w przypadku pełnoletniego ucznia, o ile uczeń go posiada i podał ten adres podczas korzystania z systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ust. 1,

d) płeć,

e) data urodzenia,

f) kraj pochodzenia – w przypadku ucznia niebędącego obywatelem polskim,

g) obywatelstwo,

h) numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL – seria i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,

i) informacja o posiadaniu przez ucznia opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego lub orzeczenia o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, która obejmuje dane, o których mowa w art. 12 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej,

j) informacja o realizowaniu przez ucznia indywidualnego programu lub toku nauki,

k) wyniki badań narzędziami, o których mowa w ust. 2 pkt 1,

l) treści wytworzone przez ucznia z wykorzystaniem narzędzi, o których mowa w ust. 2 pkt 1;

3) imiona i nazwiska rodziców ucznia;

4) adres poczty elektronicznej rodziców ucznia, o ile rodzice go posiadają i podali ten adres podczas korzystania z systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ust. 1;

5) dane nauczyciela, który prowadzi działania, o których mowa w ust. 1:

a) imię (imiona) i nazwisko,

b) informacje o zatrudnieniu nauczyciela w szkole lub placówce, zajmowanym w nich stanowisku i sprawowanej funkcji oraz nazwie i adresie siedziby tej szkoły lub placówki,

c) adres poczty elektronicznej, o ile nauczyciel go posiada i podał ten adres podczas korzystania z systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ust. 1,

10. Dane, o których mowa w ust. 9 pkt 1, pkt 2 lit. a, b i d–j oraz pkt 5 lit. a i b, są pozyskiwane zgodnie z art. 60ab ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej.

11. Dane, o których mowa w ust. 9 pkt 2 lit. c, pkt 3, pkt 4 i pkt 5 lit. c, są przekazywane odpowiednio przez ucznia, a w przypadku niepełnoletniego ucznia – przez jego rodziców, albo przez nauczyciela w celu korzystania z systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ust. 1.

12. Dane, o których mowa w ust. 9 pkt 6, za zgodą osoby, o której mowa w ust. 5, są przetwarzane w celu korzystania z narzędzi, o których mowa w ust. 2 pkt 1.

13. Dane, o których mowa w ust. 9 pkt 2–5, są przechowywane w bazie danych systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ust. 1, przez okres 5 lat od dnia wprowadzenia ostatniej informacji.

14. Dane, o których mowa w ust. 9 pkt 2 lit. k i l oraz pkt 5 lit. d, są anonimizowane po upływie okresu, o którym mowa w ust. 13.

15. Dane, o których mowa w ust. 9 pkt 6, są przechowywane w bazie danych systemu teleinformatycznego do czasu usunięcia ich przez osobę, o której mowa w ust. 5, lub po upływie 6 miesięcy od dnia wprowadzenia przez tę osobę ostatniej zmiany w narzędziach, o których mowa w ust. 2 pkt 1.

16. Minister właściwy do spraw oświaty i wychowania może wyznaczyć podległą jednostkę organizacyjną, której przedmiot działania jest związany z obsługą informatyczną edukacji, do obsługi organizacyjno-technicznej funkcjonowania i rozwoju systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ust. 1, zapewniając środki finansowe na realizację tego zadania.

17. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w ust. 1, jest minister właściwy do spraw oświaty i wychowania.

18. Przepisy ust. 1–4, 7, 8, ust. 9 pkt 1–5, ust. 10, 11, 13 i 14 stosuje się odpowiednio do innych form wychowania przedszkolnego, a także szkół i zespołów szkół w Polsce, o których mowa w art. 8 ust. 5 pkt 2 lit. c tiret pierwsze.