1. Organem prowadzącym rejestr jest minister.
2. Wpisu do rejestru dokonuje się na pisemny wniosek niezależnego podmiotu zarządzającego, który zawiera:
1) firmę niezależnego podmiotu zarządzającego oraz jego siedzibę i adres;
2) formę prawną niezależnego podmiotu zarządzającego i numer w rejestrze przedsiębiorców albo innym właściwym rejestrze;
3) numer identyfikacji podatkowej (NIP);
4) rodzaje utworów lub przedmiotów praw pokrewnych, do których prawami niezależny podmiot zarządzający będzie zarządzać;
5) pola eksploatacji, na których niezależny podmiot zarządzający będzie zarządzać prawami;
6) kategorie uprawnionych, których prawami niezależny podmiot zarządzający będzie zarządzać;
7) terytorium, na którym będzie wykonywana działalność, o której mowa w art. 113.
3. Wraz z wnioskiem o wpis do rejestru niezależny podmiot zarządzający składa na piśmie, pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, oświadczenie następującej treści: „Świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia oświadczam, że:
1) dane zawarte we wniosku o wpis do rejestru niezależnych podmiotów zarządzających są kompletne i zgodne z prawdą;
2) znane mi są i spełniam warunki wykonywania działalności gospodarczej w zakresie objętym obowiązkiem wpisu do rejestru niezależnych podmiotów zarządzających, określone w ustawie z dnia 15 czerwca 2018 r. o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi”.
4. Klauzula, o której mowa w ust. 3, zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.
5. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 3, zawiera również:
1) firmę niezależnego podmiotu zarządzającego, jego siedzibę i adres;
2) oznaczenie miejsca i datę złożenia oświadczenia;
3) podpis osoby uprawnionej do reprezentowania niezależnego podmiotu zarządzającego wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji.
6. Wpis do rejestru obejmuje dane określone w ust. 2.
7. Rejestr może być prowadzony w systemie informatycznym.